PDF aus MS Office für MacOS: Zeichensalat in Illustrator vermeiden

Die MS-Office-Programme bieten sowohl unter Windows als auch unter MacOS einen sehr einfachen Weg, aus einem Dokument ein PDF zu generieren: Sichern unter › PDF.

Wer allerdings ein unter MacOS erzeugtes Office-PDF in Illustrator öffnet, findet häufig Zeichensalat statt der ursprünglichen Textinhalte der Office-Datei in Illustrator vor:

PowerPoint-PDF in Illustrator geöffnet

PDF nach Export aus MS PowerPoint in Illustrator geöffnet

In Acrobat hingegen werden alle Texte korrekt angezeigt:

PowerPoint-PDF in Acrobat geöffnet

PDF nach Export aus MS PowerPoint in Acrobat geöffnet

Problemlösung

Im Adobe-Forum sind dazu zwei mögliche Lösungsansätze zu finden:

  1. Als PDF/A speichern aus AcrobatPro
    • PDF in AcrobatPro öffnen
    • Datei › Speichern als › Archivierbare PDF-Datei (PDF/A)
    • PDF/A in Illustrator öffnen
  2. Export als EPS aus AcrobatPro
    • PDF in AcrobatPro öffnen
    • Datei › Exportieren als › Encapsulated PostScript
    • EPS in Illustrator öffnen

Meine klare Empfehlung:
Verwenden Sie Variante 1, das Speichern als PDF/A aus AcrobatPro.

Auch wenn beide Varianten funktionieren, ist das EPS-Format ein stark veraltetes Dateiformat und hat gegenüber einem PDF viele Nachteile. Ich verzichte schon seit vielen Jahren so weit es geht auf EPS-Dateien und nutze alternativ das PDF-Format.
 

Den Originaleintrag im Adobe-Forum finden Sie hier (Stand 14.10.2022):
https://community.adobe.com/t5/illustrator-discussions/illustrator-opens-pdf-with-corrupted-characters/td-p/4851202