Tobias Wantzen

Tipps, Tricks und Meinungen rund um Satztechnik und Typografie

Kategorie: Herstellung

  • Arcobat-Script »ToggleCover«: Umschalten der Seitenanzeige

    English readers:
    For an english version of this page, please visit the GitHub repository page here: https://github.com/TobiasWantzen/ToggleCover
     

    Häufig erhalte ich PDFs, die in der Einzelseitenansicht öffnen, obwohl die Doppelseitenansicht, rechts beginnend (das heißt in Acrobat dann »Deckblatt in Zweiseitenansicht einblenden«) besser geeignet wäre. Oder doppelseitig öffnende PDFs, die ich aber einseitig anschauen möchte.

    Um in Acrobat die Ansicht des PDFs zu ändern sind dann häufig mehrere Klicks notwendig – unter anderem schon erwähntes »Deckblatt in Zweiseitenansicht einblenden« nochmal zusätzlich entweder an oder aus stellen. Es gibt zwar Icons für den Wechsel zwischen Ein- und Zweiseitenansicht, aber nichts, um das Deckblatt an- oder abzuschalten.

    Da ich viele Projekte in Buchgestaltung und -satz realisiere, brauche ich die Deckblattanzeige häufig. Dafür habe ich das Acrobat-Skript »ToggleCover« geschrieben.

    Kostenloser Download

    Laden Sie das kostenlose JavaScript zum einfachen Wechsel der Seitenanzeige in Acrobat hier herunter:

    »ToggleCover.js« jetzt herunterladen.

    [Version v1.0, als zip verpackt, 2 kB]

    Sie finden das Script nun auch auf GitHub.

    Umschaltlogik

    Das Script schaltet die Seitenansicht nach folgender Logik um:

    Aktive Seitenansicht Skript wechselt die Ansicht zur
    Zweiseitenansicht mit Deckblatt Zweiseitenansicht ohne Deckblatt
    Zweiseitenansicht ohne Deckblatt Einseitenansicht
    Alle anderen Ansichten Zweiseitenansicht mit Deckblatt

    Senden Sie mir gern Feedback oder Verbesserungsvorschläge zu.

    Installation

    Das Script lässt sich in die Icon-Leiste integrieren und über das Anzeige-Menü ansteuern: »Zweiseitenansicht: Deckblatt umschalten« (bzw. »Two page view: Toggle Cover Page View« auf einer englischen Acrobat-Version).

    Acrobat-Screenshot des Menüs »Anzeige« mit hervorgehobenen Menü- und Icon-Eintragungen des Arcobat-Scripts »ToggleCover«
    Mit dem Acrobat-Script »ToggleCover« schalten Sie schneller zwischen Seitenanzeigen mit und ohne Deckblatt hin und her.

    Das Script funktioniert nur, wenn Sie es in einem der Acrobat-JavaScript-Ordner platzieren.

    Bitte nutzen Sie zur Installation der Datei die Anleitung auf GitHub:
    https://github.com/TobiasWantzen/ToggleCover#installationsanleitung

  • Acrobat: Digitaler Paginierstempel

    Zum Auszählen und Festlegen von Bildnummern in einem PDF brauchte ich einen »digitalen Paginierstempel«, um die im PDF enthaltenen Bilder fortlaufend nummerieren zu können. Das ist in Acrobat mit einem dynamischen Stempel umsetzbar.

    Glücklicherweise konnte ich auf einen bereits vorhandenen und kostenlos zur Verfügung gestellten Acrobat-Stempel zurückgreifen.

    Der ausgewählte Stempel (hellrotes »a« im Kasten) hinterlässt mit jedem Klick einen roten Kasten mit aufsteigender Nummerierung: im Bild die »6« und »7«, der nächste Klick erzeugt eine »8«

    Da das sicherlich von allgemeinem Interesse sein dürfte, hier der Link (letzter Zugriff: 26.02.2022):

    https://github.com/q335r49/AcrobatIncrementStamp

    Leider funktioniert das nur mit der Acrobat Vollversion und nicht mit dem Acrobat Reader.

    Technischer Hintergrund

    Ein dynamischer Stempel besteht grundsätzlich aus einer Bilddatei des Stempels selbst, die mit Formularfeldern und JavaScript angereichert und damit »dynamisch« wird, also ein bestimmtes Verhalten haben kann.

    Wer näher an der Entwicklung solcher Stempel interessiert ist (letzter Zugriff: 26.02.2022):

    https://acrobatusers.com/tutorials/dynamic_stamp_secrets/

    https://blog.adobe.com/en/publish/2009/05/13/add-dynamic-exhibit-stamps-in-acrobat-using-a-free-stamp-set

  • Acrobat-Script: Formatierung in Kommentaren auszeichnen

    English readers:
    For an english version of this page, please visit the GitHub repository page here: https://github.com/TobiasWantzen/CommentFormattingToText
     

    Mit diesem von mir entwickelten Javascript können Sie alle Formatierungen in Acrobat-Kommentaren in getaggten Text umwandeln. Diese werden als reiner Text in das InDesign-Panel »PDF-Kommentare« transportiert und können bei der Korrektur berücksichtigt werden, ohne zwischen InDesign und Acrobat hin und her wechseln zu müssen.

    › Direkt zum Download

    Warum dieses Script?

    Korrektor:innen ersetzen auch immer wieder eine Korrekturstelle durch neuen, teils umfangreicheren Text. In diesen neuen Texten werden auch Formatierungen genutzt: bold, italic, unterstrichen, durchgestrichen, hoch-/tiefgestellt, Farbe, Schriftart, Schriftgröße in allen beliebigen Kombinationen – zumal hier auch gern Textteile per Copy & Paste aus einer Textverarbeitung in das Kommentarfeld übertragen werden.

    Kommentare in Acrobat sind Rich-Text-Felder, können also Formatierungen enthalten, werden in das InDesign-Panel »PDF-Kommentare« aber leider nur als reiner Text übertragen (Stand heute, 6. Juli 2021, bis inklusive InDesign 2021). Damit geht die gesamte Formatierung verloren, ohne dass es der Korrekturausführende merkt. Er muss immer wieder zwischen InDesign und Acrobat wechseln und aufmerksam die Kommentare in Acrobat anschauen, um ja keine Formatierung zu übersehen.

    Das Script schafft hier einen Workaround und richtet sich an die Korrekturausführenden: Sobald ein Korrekur-PDF vorliegt, können per Script die gesamten Formatierungen in den Kommentaren in getaggten Text umgewandelt werden.

    Acrobat vor und nach Skriptlauf
    Acrobat-Kommentare vor (links) und nach (rechts) dem Scriptlauf

    Damit sind nach dem PDF-Kommentar-Import alle Kommentar-Formatierungen im InDesign-Panel (und in den ausgeführten Korrekturstellen) sichtbar.

    InDesign ohne und mit getaggten Kommentaren
    Das InDesign-Panel »PDF-Kommentare« ohne (links) und mit (rechts) per Script vorbereiteten Kommentaren

    Kostenloser Download

    Laden Sie das kostenlose Script zum Auszeichnen der Kommentar-Formatierungen in Acrobat hier herunter:

    »CommentFormattingToText.js« jetzt herunterladen.

    [Version v1.0, als zip verpackt, 3kB]

    Sie finden das Script nun auch auf GitHub.

    Nutzung

    Nach der Installation finden Sie das Script im neuen Acrobat DC mit einem Klick auf die Symbolleiste:
    »Werkzeuge > Add-ons / Zusatzprogramme«.

    Das Script zeichnet alle Formatierungen in den Kommentaren nach folgendem System aus:

    ikursiv (italic)
    bhalbfett (bold)
    uunterstrichen (underline)
    sdurchgestrichen (strikethrough)
    subtiefgestellt (subscript)
    suphochgestellt (superscript)
    • Die Tags werden zur besseren Sichtbarkeit in doppelt-geschweifte Klammern gehüllt, z.B. {{i}}Text in kursiv{{/i}}.
    • Mehrfachauszeichnungen werden durch ein „-“ getrennt zusammengehängt, z.B. {{b-i}}Text in halbfett und kursiv{{/b-i}}.
    • Wenn der Fettungsgrad der Schrift nicht 700 (= halbfett/bold) ist, wird der Fettungsgrad an das b-Tag angefügt (400 = normal/regular wird ignoriert), z.B. {{b600}}Text in viertelfett/semi-bold{{/b600}}.

    In InDesign können die Formatierungen nach der Korrekturausführung entweder per Hand oder mittels GREP gesucht und korrigiert werden.

    Als eine mögliche Basis kann dieser GREP dienen:

    GREP Suche: \{\{([biusbpan\d-]+\}\})(.+)\{\{/\1
    GREP Ersetze: $2

    Damit springen Sie einzeln von einem Vorkommen der Format-Tags zum nächsten. Der GREP löscht lediglich die Format-Tags. Als Arbeitsablauf würden sich die Schritte 1–3 so lange wiederholen bis keine Format-Tags mehr gefunden werden:

    1. Springe zum nächsten Vorkommen.
    2. Ersetze.
    3. Zeichne per Hand mit der korrekten Zeichenstilvorlage aus.

    Senden Sie mir gern Feedback oder Verbesserungsvorschläge zu!

    Installation

    Nutzen Sie bitte die Installationsanleitung auf GitHub:
    https://github.com/TobiasWantzen/CommentFormattingToText#installationsanleitung

  • Acrobat-Script: Geöffnete PDFs synchron blättern

    Mit diesem von mir entwickelten kostenlosen Javascript können Sie alle geöffneten PDFs in Acrobat (Vollversion oder Reader) gleichzeitig (synoptisch) vorwärts- oder rückwärtsblättern.

    Kostenloser Download

    Laden Sie das kostenlose Script zum gleichzeitigen Blättern aller offenen PDFs hier herunter:

    »AllPDFsSynopticalPageTurn.js« jetzt herunterladen.

    [Version v03, als zip verpackt, 5kB]

    Installation

    Das Script funktioniert nur, wenn Sie es in einem der Acrobat-JavaScript-Ordner platzieren.

    Für Windows:

    • Legen Sie das entpackte Script in diesen (bzw. in der Vollversion gleichlautenden) Ordner:
      C:\Programme (x86)\Adobe\Acrobat Reader DC\Reader\Javascripts\
    • Starten Sie Acrobat neu.

    Für Mac:

    • Gehen Sie im Finder zu Ihrer Acrobat.app im Programme-Ordner.
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Acrobat.app und wählen Sie »Paketinhalt anzeigen«, um das Innere der Applikation anzuzeigen.
    • Navigieren Sie innerhalb der App in das Verzeichnis:
      Acrobat.app/Contents/Resources/JavaScripts/
    • Platzieren Sie das Script dort und starten Sie Acrobat neu.

    Alternativ:
    Nutzen Sie die Acrobat-eigene Javascript-Konsole:

    • Tasten Sie Ctrl-J (Windows) bzw. Cmd-J (Mac), um die Konsole aufzurufen.
    • Tippen Sie eine der folgenden Zeilen ein und bestätigen Sie mit Shift-Return oder der Enter-Taste des Nummernfelds:
      app.getPath(„app“,“javascript“);
      oder
      app.getPath(„user“); (Hier müssen Sie evtl. den Ordner „JavaScripts“

    Auf diese Weise erfahren Sie, unter welchem Pfad Sie das Script auf Ihrem Rechner ablegen können. Den »user«-Ordner teilen sich übrigens Acrobat und Acrobat Reader.

    Nutzung

    Nach der Installation finden Sie das Script …

    • … im Menü »Anzeige« mit den beiden obersten Einträgen »Alle PDFs: […]«.
    • … über »Anzeige > Werkzeuge > Zusatzprogramme« als Werkzeugleiste.
    • … im neuen Acrobat DC mit einem Klick auf die Symbolleiste: »Werkzeuge > Add-ons / Zusatzprogramme«.

    Senden Sie mir gern Feedback oder Verbesserungsvorschläge zu.

    InDesign-Goodie

    Beachten Sie auch meinen neuen Beitrag zur gleichen Funktionalität in InDesign.

  • Einseitige PDFs doppelseitig am Monitor betrachten (Acrobat)

    Ein Buch-Hersteller erhält durchaus auch einseitige PDFs der Werke, die er betreut (gemeint ist: eine Seite des PDFs entspricht einer Seite des Buches). Die Vorstellung, wie das Buch später in seiner Doppelseiten-Symmetrie aussieht, wird dadurch erschwert.

    Acrobats Zweiseitenansicht

    Acrobat bietet seit einiger Zeit schon die Funktion »Zweiseitenansicht« zum Betrachten am Bildschirm. Großer Nachteil: Alle PDFs fangen in der Ansicht linksseitig an.

    PDF-Ansicht ohne Deckblatt
    PDF in Zweiseitenansicht: Die Seiten sind in der falschen Reihenfolge für ein Buch

    Es blieb keine andere Möglichkeit, als eine neue PDF-Seite als Seite 1 hinzuzufügen, damit die ungeraden Seiten in der Monitor-Ansicht auch wirklich rechte Seiten wurden. (Und das war natürlich nur möglich, sofern das PDF keinen Schutz vor Bearbeitung hatte.)

    Deckblatt einblenden

    Seit Version 9 bietet Acrobat zwei Optionen für die Zweiseitenansicht (zu finden im Menü: Anzeige › Seitenanzeige): 

    • »Lücke zwischen Seiten einblenden«
    • »Deckblatt in Zweiseitenansicht einblenden«

    Während die erste eine kleine Lücke zwischen den Doppelseiten ein- und ausblendet, macht die zweite Funktion das, was wir suchen: Durch sie wird die erste Seite im PDF als rechte Seite dargestellt.

    PDF-Ansicht mit Deckblatt
    PDF-Ansicht mit aktivierter Funktion »Deckblatt einblenden«: Die korrekte Seitenreihenfolge ist hergestellt

    Hier noch die englischen Übersetzungen der verwendeten Acrobat-Befehle:

    Zweiseitenansicht:   Two Page View

    Anzeige › Seitenanzeige:   View › Page Display

    Lücke zwischen Seiten einblenden:   Show Gaps Between Pages

    Deckblatt in Zweiseitenansicht einblenden:   Show Cover Page in Two Page View

  • Korrekturlesen digital

    Voll-digitale Arbeitsabläufe bieten viele Vorteile. Häufig hakt der Ablauf aber, weil die meisten Korrektoren, Redakteure und Lektoren noch immer auf Papier korrigieren und redigieren.

    Natürlich lassen sich kollationierte Papierfahnen einscannen und digital versenden – ein kleiner Schritt in die richtige Richtung. Das i-Tüpfelchen ist allerdings, direkt in dem PDF zu korrigieren und zu redigieren, das vom Dienstleister geliefert wird. Dazu bieten sowohl die Acrobat-Vollversion als auch der aktuelle Reader XI geeignete Kommentar-Werkzeuge.

    Wie diese Tools präzise, einheitlich und damit effizient eingesetzt werden, erläutert Andreas Düpmann in seinem »Leitfaden für das Korrigieren im PDF«, den er als kostenlosen Download zur Verfügung stellt.

    Der Leitfaden ist ein Auszug aus seinem Seminar »Strategien für effizientes Korrekturlesen«, mit dem er in Deutschland, Österreich und der Schweiz unterwegs ist: www.besser-korrektur-lesen.de

  • Ermitteln von Anschlagszahlen

    Jeder Hersteller muss irgendwann mal die Anschläge eines Manuskripts oder eines gelieferten Satzbildes errechnen. Hier hilft mein JavaScript »Anschlagsrechner« …

    Vorgehensweise

    • Suchen Sie sich 4–6 nicht zu locker gesetzte Absätze.
    • Zählen Sie in jedem dieser Absätze die Gesamt-Zeichenzahl von 4–10 Zeilen manuell aus (nutzen Sie die InDesign-Info-Palette oder den Zeichenzähler von Word)
    • Zählen Sie die Zeilen pro Seite aus (InDesign-Info-Palette)
    • Zählen Sie alle Vakatseiten (nur wirklich leere Seiten gelten als vakat)
    • Wenn Sie es noch genauer haben möchten (was aber zumeist nicht nötig ist):

      Rechnen Sie alle Bildflächen als viertel, halbe oder ganze leere Seiten und alle Kapitel-Senkungen und evtl. sogar die Kapitel-Ausgangsräume (auch hier: als viertel, halbe oder ganze Seiten) zusammen und schlagen diese Seitenzahl ebenfalls den Vakatseiten zu.

    Anschlagrechner

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  • Viele Dateien in einem Rutsch umbenennen

    Ich mache ja nicht gern Werbung für Software. Aber hier kann ich einfach nicht anders, weil ich mich noch gut daran erinnere, wie ich ohne dieses Tool auskommen musste …

    Sie möchten alle 420 angelieferten Bilddaten auf einen Schlag nach einem bestimmten Schema umbenennen? Ich kann für diese Aufgaben »A better Finder Rename« (bzw. »Better File Rename«) nur wärmstens empfehlen:

    http://www.publicspace.net/ABetterFinderRename/ (Mac-Version)
    http://www.publicspace.net/windows/BetterFileRename/ (Windows-Version)
    (Auf den Seiten gibt es auch Demo-Videos.)

    Egal, ob Sie den Dateinamen oder die Endung in einem Rutsch bearbeiten möchten – einfügen, löschen, umpositionieren, neu schreiben … – das Tool hilft Ihnen in allen Belangen weiter. GREP-Unterstützung, sequentielle Dateizählung hinzufügen, Suchen-Ersetzen-Listen abarbeiten, Dateien mit einer Alt-Neu-Liste umbenennen … und dann als Droplet abspeichern – herrlich!

    Heute weiß ich nicht mehr, wie ich je ohne auskommen konnte :o)